Gestion de stocks
Albedo peut gérer plusieurs stocks et
plusieurs dépôts.
Un dépôt peut être un lieu où
se trouve de la marchandise, mais également un package de
marchandise chez un
revendeur ou de la marchandise en consigne. Un dépôt peut
être lié à un client ou à un fournisseur.
Lors d'un inventaire,
les articles du dépôt
peuvent être encodés à
l'aide d'un crayon
scanner : les lignes
d'inventaire sont générées automatiquement et les
quantités de chaque
article mises à jour.
Lors d'un inventaire, il
peut être pratique
d'insérer le stock
actuel : générer automatiquement les quantités d'article
théoriquement dans le
dépôt à ce jour.
Ces quantités
théoriques sont
calculées sur base des opérations influençant les
stocks encodés dans le
programme.
Plusieurs possibilités pour
saisir un inventaire
:
Inventaire exhaustif
On encode les articles dont
la quantité est
supérieure à zéro. Les articles non encodés voient
leur quantité mise
automatiquement
à zéro.
Inventaire des différences
On encode les articles dont la quantité diffère de celle de
l'inventaire théorique
proposé. Les articles non modifiés voient
leur quantité
inchangée.
Inventaire partiel
On encode uniquement un ou une partie des articles du
dépôt. Les articles non modifiés voient leur quantité
inchangée. Le
programme crée un mouvement d'inventaire par article
encodé, avec la date d'inventaire. Les autres articles du
dépôt sont maintenus tels quels (pas de nouveau mouvement
d'inventaire créé).
Synchronisation commerciale
La synchronisation est un module qui permet de travailler sur un poste déconnecté et d'envoyer plus tard les modifications vers le site central.
Les opérations commerciales ajoutées ou modifiées sont regroupées dans un fichier qui est transmis au poste central où la mise a jour des données est faite.
Prenons l'exemple d'un poste central que nous nommons BUREAU
et d'un poste déconnecté que nous nommons PORTABLE.
Le PORTABLE part travailler à l'extérieur...
Avant de partir travailler à l'extérieur, le PORTABLE charge la copie des données commerciales actuelles qui se trouvent sur le BUREAU.
Il ne s'agit pas de l'entièreté des données mais seulement de la partie commerciale.
Dans l'exemple ci-contre, nous utilisons l'email du PORTABLE cbrison@skynet.be pour lui envoyer les données commerciales.
On peut également envoyer le fichier commercial vers un autre site, une extension du réseau...
"Tout" exporte les clients, les fournisseurs, les comptes généraux, les articles, les pièces, les mouvements articles, les dossiers, les stocks, les dépôts, les tiers, les séries, les tarifs clients et les tarifs fournisseurs.
"Sans historique" exporte les mêmes informations que "Tout" hormis les pièces et les mouvements articles.
"Contenu Minimum" exporte uniquement les clients, articles, stocks et dépôts.
Le PORTABLE démarre Albedo avec ces données commerciales actuelles et encode de nouvelles données commerciales durant sa journée.
Le PORTABLE a fini sa journée de travail...
Après sa journée de travail, le PORTABLE doit renvoyer ses nouvelles données commerciales afin de mettre les données du BUREAU à jour.
C'est le BUREAU qui reçoit les données commerciales de la journée du (ou des) PORTABLE et prend la décision de synchroniser les données.
Import / Export comptable
Ce module permet d'envoyer les données strictement comptables à l'expert comptable et/ou au fiscaliste de manière à ce qu'il puisse contrôler les comptes et encoder les écritures qui s'imposent, puis de récupérer les données ainsi modifiées.
FAIRE PARVENIR VOS DONNÉES COMPTABLES À L'EXPERT
Périodes
Permet l'export de toutes les données, uniquement des données des périodes non clôturées ou uniquement des données du trimestre précédent.
Préférences
L'export du fichier comptable peut se faire dans un dossier local, être envoyé via email ou sur un site internet. Idem pour la réception des modifications apportées au fichier.
Dernier export vous informe de la date du dernier export effectué.
L'expert comptable réceptionne vos données, il contrôle les comptes, encode les écritures qui s'imposent, fait des clôtures TVA ou des clôtures de période si nécessaire...
QUAND SON TRAVAIL EST TERMINÉ, L'EXPERT VOUS RENVOIE VOS DONNÉES COMPTABLES EXPERTISÉES...
Pièces modifiées ou ajoutées permet de consulter les pièces qui ont été ajoutées ou modifiées par l'expert.
Envoyer le fichier vers rappelle l'adresse que vous avez précisée lors de l'export de vos données.
Et mon expert comptable et fiscaliste ?
Albedo est multiplateformes : il tourne aussi bien sur PC que sur Mac.
Quand il est nécessaire que le comptable ou le fiscaliste contrôle vos données, vous lui faites parvenir celles-ci via internet ou cdrom.
Seules les données strictement comptables sont envoyées à l'expert.
Vous pouvez également réduire cet envoi aux données d'un trimestre ou d'une période.
Albedo, ainsi que vos données, sont chargés sur son ordinateur, PC ou Mac.
Il n'est pas nécessaire que vous et votre expert travailliez sur la même plateforme.
L'expert contrôle les comptes et encode les écritures qui s'imposent.
Une fois son travail terminé, vous récupérez vos données "expertisées" et les réinjectez dans votre application.
Nous sommes à la disposition de votre comptable ou de votre fiscaliste, afin de répondre à ses
questions ou lui présenter le logiciel.
Faites appel à nous.