Les impressions comptables
Le logiciel Albedo contient de nombreuses
impressions standards. Vous pouvez adapter toutes ces
impressions selon vos habitudes de travail. Ces nouveaux lay-out d'impression sont
stockés sous un nom donné et peuvent être modidiés ou
supprimés quand vous le désirez.
Les impressions de gestion
Exemple d'impression d'un Tableau d'exploitation.
Ex. d'une Balance agée fournisseurs au 17 octobre 2003, dans la devise Euro
Ex. d'un bilan des comptes internes
Ex. d'un tableau de bord
Les impressions administratives
Les impressions administratives sont les documents légaux à fournir à l'Administration.
Ces documents sont générés en format pdf et imprimés dès que nécessaire.
Déclaration périodique à la TVA
Générer sa déclaration périodique TVA automatisée de façon simple, rapide et avec tous les contrôles nécessaires ? C'est possible.
Les fichiers fournis par Albedo répondent aux normes et possèdent l'accord de l'Administration centrale de la fiscalité des entreprises et des revenus.
Selon que vous faites des déclarations mensuelles ou trimestrielles, Albedo propose le mois ou le trimestre pour lequel la déclaration est à faire.
Vous pouvez bien évidemment réimprimer des déclarations périodiques pour des périodes passées.
Par défaut, les contrôles et justifications de la déclaration sont générés.
Vous pouvez demander la création des fichiers EDIVAT.
Vous pouvez insérer des adaptations manuelles dans la déclaration : c'est le cas des cases de régularisations TVA.
Déclaration périodique à la TVA - suite
Une déclaration provisoire est générée.
Des encodages influençant la TVA peuvent encore être réalisés. Cette déclaration provisoire peut être sortie autant de fois que nécessaire.
Les plus :
La justification des cases TVA permet de vérifier d'un seul coup d'oeil, les encodages de la période.
Un contrôle de validité des paramètres TVA signale d'éventuelles anomalies.
Albedo informe des modifications manuelles effectuées et des éventuelles cases à reporter.
Possibilité d'insérer des adaptations manuelles dans la déclaration.
Une fois la déclaration périodique TVA vérifiée, vous clôturez la période TVA et la déclaration définitive destinée à l'Administration est générée.
La sécurité des clôtures : clôture de période, clôture TVA et clôture annuelle
- CLÔTURER UNE PÉRIODE
Le gestionnaire ou le comptable peut décider de clôturer une période afin de s'assurer que plus aucune écriture n'affectant les comptes ne sera passée jusqu'à cette date.
Lors de l'encodage d'une opération, Albedo rappelle la clôture et propose la première date disponible.
Préférences Albedo
L'onglet "Exercices" du menu "Préférences" signale entre autres informations, la dernière clôture de période.
- CLÔTURER UNE PÉRIODE TVA
Il est obligatoire de clôturer la période TVA avant l'impression de la déclaration périodique définitive destinée à l'Administration de la TVA.
Cela afin de s'assurer qu'une fois la période TVA clôturée, il ne sera plus possible de passer des opérations affectant la TVA pour cette période.
Tant que la période TVA n'est pas clôturée, la déclaration s'imprime comme "déclaration provisoire".
Centraliser - Décentraliser
La centralisation est la comptabilisation effective des pièces comptables dans les comptes.
Par défaut, Albedo choisit la centralisation différée : il s'agit d'encoder les opérations et de les centraliser à la demande.
La centralisation peut également être immédiate : l'opération est alors centralisée dès validation de l'encodage.
La centralisation peut être interdite (par ex. proforma).
La méthode de centralisation est liée au journal et à l'utilisateur.
Une fois l'opération centralisée, il sera encore possible de la modifier : c'est la décentralisation.
Cette décentralisation obéit à certaines exigences évidentes, comme le respect des dates comptables, des dates de clôtures, ...
A chaque cas, correspond un message explicatif clair.
Une fois corrigée, la pièce sera automatiquement recentralisée lors de la validation et les mouvements seront actualisés.
Sauvegarde des données
La sauvegarde est paramétrée et automatisée : plus de risque d'oubli ou d'erreur
- Sauvegarde du fichier de données et des documents associés.
- Export complet : export compressé du fichier de données.
- Export comptable : export compressé des données strictement comptables.
- Export commercial : export compressé des seules données commerciales.
Choix de la périodicité des sauvegardes
- Sauvegarder tous les jours, à un moment demandé ou dès que possible.
- Exporter toutes les données chez son comptable, seulement les données du trimestre précédent ou les données des périodes non clôturées.
Exporter les données
Les sauvegardes se font dans un dossier prévu à cet effet; à côté du fichier de données de la licence.
Les exports se font où vous le demandez : sur un disque externe, sur un serveur ou sur un ordinateur décentralisé, via internet.
Archivage de données
Possibilité d'archiver les données jusqu'à une date donnée. L'archivage compacte les mouvements comptables et les résume en une pièce.
L'onglet "Exercices" du menu "Préférences" signale, entre autres choses, la date du dernier archivage.
Les données archivées restent consultables à partir du logiciel : un double clic sur la pièce archivée et les mouvements sont décompactés temporairement et affichés en historique.
Dès que l'on quitte la fenêtre historique, les mouvements archivés se recompactent automatiquement.
