Le lanceur
La fenêtre du lanceur, entièrement
paramétrable, permet un accès
direct à chaque fonction du programme.
Toute fonctionnalité peut
être placée au niveau
du lanceur : accès aux
signalétiques, opérations comptables, commerciales ou de
gestion de stocks, mais aussi
accès direct à
certaines listes, vues statistiques ou graphiques ou
encore appel direct à une
sélection d'éléments.
Vous choisissez parmi les lanceurs
standards d'Albedo ou vous créez votre propre lanceur : chaque utilisateur
peut très aisément construire son lanceur en y plaçant une
image de fond
personnelle, un logo et les accès directs aux fonctions le plus
fréquemment utilisées.
Vous pourrez avoir autant de lanceurs que
besoin est. Le programme chargera automatiquement le
lanceur correspondant à l'utilisateur qui se connecte.
Comptes généraux
Albedo contient un Plan Comptable
Minimum Normalisé
adaptable à vos activités. Le plan comptable est composé de
comptes et de titres :
- les comptes généraux sont
ventilés lors des
opérations comptables.
- les titres sont une
hiérarchie de comptes généraux.
Lorsque vous modifiez une zone
signalétique d'un titre,
Albedo proposera d'appliquer cette modification à tous
les comptes mineurs de
ce titre.
La présentation des fenêtres d'affichage
peut être personnalisée.
Les zones, la taille des colonnes, la
présentation entière peut être modifiée et conservée sous
un nom de
présentation.
En bas de la fenêtre, s'affichent
les totaux des soldes
des comptes recherchés, mais également les
totaux des soldes des
comptes que vous sélectionnez manuellement (surlignés
en bleu dans notre
exemple).
Recherches et tris
Recherches et tris sur se font aisément
et rapidement grâce à des règles standardisées, tant sur les signalétiques
que sur les opérations et les mouvements.
Les techniques de recherche sont
variées.
Recherche d'une chaîne de
caractères pour les valeurs alphabétiques.
Recherche utilisant les
opérateurs pour les valeurs numériques.
On retrouve très rapidement
les opérations
à une date
précise, un mois, un trimestre, une année; ou même les opérations comprises
dans une fourchette de
dates.
Raccourcis pour la saisie de
dates :
A pour
Aujourd’hui, H
pour Hier, T pour le Trimestre en cours, T-1 pour le
Trimestre précédent M
pour le Mois en cours, M-1 pour le Mois précédent,
...
Les critères de recherche
peuvent être combinés entre eux.
Exemple de recherche des mouvements passés en 2003 sur le compte d'investissement 232000
Exemple de recherche des clients dont le
solde est supérieur à
1.000 euros
Exemple de recherche des comptes généraux
reprenant le terme "tva"
Historique du compte
La vue "historique" d'un compte permet de consulter et de faire des recherches sur toutes les opérations passées sur ce compte pour une période choisie.
Toutes les informations concernant les mouvements qui ont eu lieu sur ce compte se consultent aisément grâce aux possibilités de recherches, de tris et de sélections.
Les totalisations affichées en bas de liste sont également bien pratiques lors de la recherche d'informations historiques.
Dans l'exemple ci-contre, ces fonctions nous permettent de consulter directement à l'écran les mouvements passés en 2003 sur le compte courant TVA et d'obtenir automatiquement les totalisations utiles.
Il est possible de consulter le détail des pièces d'origine, sans avoir à quitter la vue historique du compte.
Postes ouverts d'un compte
La vue "postes ouverts" d'un compte permet de consulter toutes les pièces non apurées de ce compte pour une période choisie.
Tris et recherches d' informations se font facilement grâce aux zones de recherche, en haut des colonnes. Des totaux sont affichés en bas de liste, pour l'ensemble des lignes affichées dans l'écran mais aussi pour les lignes sélectionnées manuellement.
Les informations historiques, postes ouverts ou apurements sont disponibles pour tous les comptes : comptes généraux, comptes clients ou comptes fournisseurs.
Le détail d'une pièce s'obtient en cliquant sur la ligne (en bleu dans notre exemple).
